Hybrid Offices, respecteert ten alle tijden de privacy van haar klanten, zakelijke relaties en websitegebruikers. Persoonlijke informatie en gegevens die u ons verstrekt worden behandeld volgens de regelementen en richtlijnen van de autoriteit persoonsgegevens. (AVG 25 mei 2018)

Verwerking van persoonsgegevens:

Door gebruik te maken van de diensten van Hybrid Offices en/of het zelf verstrekken van persoonlijke gegevens al dan niet via een contactformulier of en offerte aanvraag op de website kan Hybrid Offices persoonsgegevens verwerken. De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bank- en betaalgegevens

Doelstelling benodigde gegevens op basis van de grondslagen autoriteit persoonsgegevens:

Hybrid Offices verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar beheersactiviteiten (verhuur van locatie voor bijeenkomsten). Dat doen wij met als doel om telefonisch ofwel per email met u te kunnen communiceren op verzoek, en/of om u schriftelijk (e-mail of per post) te kunnen benaderen voor bijvoorbeeld aankondigingen gerelateerd aan uw evenement of aan de locatie.

Daarnaast kan Hybrid Offices persoonsgegevens gebruiken in aansluiting op een (al dan niet zakelijke) gesloten overeenkomst. Indien andere werkzaamheden, waaronder bijv. het uitbrengen van offertes al dan niet op verzoek, van toepassing zijn zullen wij voorafgaand toestemming (verplicht) vragen en vastleggen aan betreffende persoon en of bedrijf.

Bewaartermijn persoonsgegevens:

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen van Hybrid Offices te realiseren, waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Indien er geen overeenkomst met u tot stand komt of na een beëindiging van de overeenkomst tussen u en Hybrid Offices, worden de gegevens verwijderd. Zolang er een verhuurovereenkomst van toepassing is worden financiële gegevens bewaard voor een termijn van zeven jaren (wettelijk bepaald).

Medewerkers:

De medewerkers van Hybrid Offices werken volgens een intern vastgestelde gedragscode welke aan de eisen van de nieuwe autoriteit persoonsgegevens voldoet.

Persoonsgegevens delen met derden:

Hybrid Offices verstrekt persoonsgegevens enkel en alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met betreffende partij en of persoon (boekhouder, accountant) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (belastingdienst en of overheidsinstantie). 

Website bezoek:

Op de site van Hybrid Offices worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website uitsluitend indien van toepassing. Hybrid Offices gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

Indien men een website van derden bezoekt is de bezoeker verantwoordelijk om te checken hoe zijn/haar gegevens worden verwerkt, de bezoeker dient het privacyreglement van de website van de betreffende derden te raadplegen.

Cookies:

Cookies worden opgeslagen op de harde schijf van uw pc en zorgen ervoor dat u gemakkelijker en sneller kunt surfen over het web omdat eerder bezochte websites de computer al kennen. U hoeft dus bij herhaald bezoek niet steeds opnieuw bepaalde gegevens in te voeren. Vrijwel alle toonaangevende websites maken gebruik van cookies om het internetverkeer te optimaliseren. Omdat cookies gegevens bevatten over bezoekersaantallen en bezochte pagina’s, verschaffen zij aan diverse bedrijven waar van toepassing informatie over populaire interessegebieden. Deze informatie wordt gebruikt om sites verder te optimaliseren. De meeste browsers zijn standaard ingesteld op het accepteren van cookies. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. Het is echter mogelijk dat bij deze instelling bepaalde delen van de site niet of niet goed functioneren. 

Wijziging, inzage en aanpassing van gegevens:

Met ingang van de nieuwe AVG per 25 mei 2018 heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in uw account. Als u de persoonsgegevens wilt zien die bij Hybrid Offices zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen via info@hybridoffices.nl.

Wanneer u veranderingen wilt aanbrengen in uw persoonsgegevens die u heeft gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in het account kan veranderen, kunt u een verzoek hiertoe doen bij Hybrid Offices. U kunt schriftelijk of per email verzoeken dat Hybrid Offices uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Een verzoek kan verstuurd worden naar info@hybridoffices.nl. Hybrid Offices zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Hybrid Offices een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Hybrid Offices uw verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Beveiligen persoonsgegevens: *(heel persoonlijk)

Hybrid Offices neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Hybrid Offices maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Hybrid Offices verwerkt persoonsgegevens in een administratiesysteem welke niet toegankelijk is voor anderen dan de beheerder ofwel waarvoor een separate subverwerkersovereenkomst is afgesloten met de leverancier van de software. Ook hier geldt een beveiliging procedure voor de alleen daartoe bevoegde personen conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Interne controles van ons beleid en beveiligingsmaatregelen maken onderdeel uit van periodieke controles met betrekking tot het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens, eveneens fysieke beveiligingsmaatregelen als bescherming tegen ongeoorloofde toegang tot systemen waarop we persoonsgegevens bewaren.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kunt u terecht met klachten en vragen?

Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Hybrid Offices uw gegevens gebruikt, stuur dan een e-mail naar info@hybridoffices.nl. Ook wanneer u een klacht heeft over de manier waarop Hybrid Offices uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar . Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hybrid Offices
Frederik hendrikplein 33
2582 AX Den Haag