VEELGESTELDE VRAGEN OVER HYBRID OFFICES
Heeft u een vraag over het reserveren van een vergaderruimte, onze faciliteiten of de mogelijkheden voor catering en maatwerk? Op deze pagina vind u de antwoorden op de meest gestelde vragen. Zo weet u precies wat u kunt verwachten van een bijeenkomst bij Hybrid Offices in Den Haag.
Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee!
De kosten bij Hybrid Offices variëren op basis van het aantal personen en de duur van uw reservering (één of meerdere dagdelen). Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontvang direct een heldere prijsindicatie. Vergaderen is mogelijk vanaf €550 per dagdeel.
Reserveren is heel eenvoudig: via ons offerte formulier, per email of telefonisch.
Na uw aanvraag nemen we binnen 48 uur contact met u op om alles persoonlijk af te stemmen. We houden de gekozen datum vervolgens zeven dagen vrijblijvend voor u gereserveerd. We denken graag met u mee over de beste indeling van de ruimte en passende catering voor uw bijeenkomst. Ook last-minute reserveringen zijn mogelijk. De reservering is definitief zodra de offerte door u is ondertekend. Daarna gaan we direct voor u aan de slag met de voorbereidingen.
Onze vergaderruimtes zijn gevestigd aan het Frederik Hendrikplein, midden in het charmante Statenkwartier van Den Haag. De locatie ligt aan een van de mooiste winkelstraten van Nederland, ook wel bekend als ‘De Fred’. Hybrid Offices is uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Betaald parkeren is direct voor de deur beschikbaar.
In de directe omgeving van het Frederik Hendrikplein kunt u tot 13.00 uur gratis parkeren. Daarna geldt een tarief van €2,50 per uur. Op slechts 4 minuten loopafstand bevindt zich een ParkBee-parkeerterrein bij de President Kennedylaan.
De locatie ligt op 400 meter van een tramhalte, met elke 10 minuten een verbinding naar Den Haag Centraal en Hollands Spoor. Ook de dichtstbijzijnde bushalte ligt op slechts 300 meter, met frequente verbindingen richting het centrum en andere stadsdelen.
Vanaf Den Haag Centraal en Station Hollands Spoor bent u binnen 15 minuten bij onze vergaderlocatie in het Statenkwartier.
U kunt uw reservering kosteloos annuleren binnen de termijn die u ontvangt bij het bevestigen van de offerte. Na deze periode brengen wij (een deel van) de kosten in rekening.
Wijzigingen in het aantal deelnemers kunt u tot één week voor aanvang van de bijeenkomst doorgeven, zolang dit niet meer dan 10% afwijkt van het oorspronkelijk gereserveerde aantal.
Afwijkende afspraken die vooraf schriftelijk met u zijn overeengekomen, zijn bindend. Bekijk onze Algemene voorwaarden voor alle details.
Onze locatie is gedeeltelijk rolstoeltoegankelijk. De benedenverdieping is volledig gelijkvloers en goed toegankelijk. De vergaderruimtes op de eerste etage zijn echter alleen via een trap bereikbaar, er is geen lift aanwezig.
Heeft u specifieke wensen of is er extra ondersteuning nodig? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
Standaard inbegrepen: een ervaren hostess, snel Wi-Fi, groot scherm met HDMI-aansluiting, flip-over, schrijfbenodigdheden, gekoeld water, barista koffie en verse thee. Voor grotere bijeenkomsten bieden we maatwerkoplossingen.
Ja, alle vergaderruimtes zijn standaard uitgerust met razendsnel Wi-Fi en een groot scherm (HDMI). Voor hybride meetings bieden we een speaker/microfoon en videocall-support op aanvraag.
Ja, onze vergaderruimtes zijn geschikt voor hybride bijeenkomsten. Dankzij een stabiele internetverbinding, een groot scherm en aanvullende apparatuur zoals een microfoon en camera, bent u verzekerd van een soepele en professionele online meeting.
Ja, wij werken samen met lokale kwaliteitscateraars. Of u nu kiest voor een lichte lunch, uitgebreide borrel of een verzorgd diner: wij regelen het graag. Eventuele dieetwensen en voorkeuren bespreken we na akkoord op de offerte, zodat we onze cateraar hier tijdig over kunnen informeren.
Onze ruimtes zijn ideaal voor vergaderingen tot 15 personen. Ze lenen zich ook uitstekend voor een-op-een gesprekken of kleinere gezelschappen, zoals directieoverleggen, brainstorms, trainingen of strategiesessies.
De multifunctionele ruimte op de begane grond is bovendien geschikt voor grotere bijeenkomsten, met een receptiecapaciteit tot maximaal 30 personen.
Ja. Hybrid Offices is juist ingericht voor dit type overleg. Rust, privacy en een representatieve uitstraling zorgen voor een professionele setting waar focus en discretie centraal staan.
Dat kan in overleg. We bieden flexibele openingstijden, ook buiten reguliere kantooruren. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.